JENIS FILE (BERDASARKAN FUNGSINYA)

Toko bahan bangunan  “PD MAJU ZAYA” sebagai enterprisenya

A.   Master file yang dibutuhkan

B.     Transaction file yang dibutuhkan

Misalkan, di toko ada master file Beli , Pegawai, Barang, Pelanggan, dan Pemasok Barang (Supplier). Ketika Pelanggan melakukan pembelian Barang, maka terjadilah transaksi dan transaksi tersebut harus dicatat, misalkan di file transaksi dengan nama Beli.

C.     Jenis Master File

Reference Master File :

File yang berisi record yang tak berubah / jarang berubah.

Filenya :

1. Pelanggan   : Nama Pelanggan, Alamat, dan No. Telp.

2. Pegawai       : Nama Pegawai, Jabatan, dan Gaji

Dynamic Master File :

File yang berisi record yang terus-menerus berubah dalam kurun waktu tertentu atau berdasarkan suatu peristiwa transaksi.

Filenya :

1.Barang                                   : Jumlah

2.Pemasok Barang (Supplier)   : Jumlah

Ketika transaksi Beli terjadi, jumlah barang yang ada akan berkurang karenanya. Dengan demikian, file Barang dan Pemasok Barang (Supplier) termasuk file berjenis dynamic master  file.

D.     Atribut yang dibutuhkan suatu file BARANG pada “PD. MAJU ZAYA” adalah :

- Nama Barang

- Jumlah

- Harga

- Jenis

E.      Perbedaan System Pemrosesan File dengan System Basis Data

System Pemrosesan File :             System Basis Data :

       1. Program Oriented                     1. Data Oriented

       2. Kaku                                         2. Luwes

       3. Adanya kerangkapan data       3. Terkontrolnya kerangkapan data

F.      Perhatikan table dibawah ini :

Atribut

Atribut merupakan kolom pada sebuah relasi. Setiap entitas pasti memiliki aribut yang mendeskripsikan karakter dari entitas tersebut. Penentuan atau pemilihan atribut-atribut yang relevan bagi sebuah entitas merupakan hal penting dalam pembentukan model data. Atribut pada table diatas : Kode_Matkul, Nama_Matkul, SKS, Semester, Waktu, Tempat, Nama_Dosen.

Tuple

Tuple merupakan baris pada sebuah relasi atau kumpulan elemen-elemen yang saling berkaitan menginformasikan tentang suatu entitas secara lengkap. Satu record mewakili satu data atau informasi tentang seseorang. Tuple pada table diatas : Kode_Matkul s.d. MA-115.

Domain

Kumpulan nilai yang valid untuk satu atau lebih atribut . Domain pada table diatas : IF-110 s.d. Dr. Umar Hakim.

Derajat (degree)

Jumlah atribut dalam sebuah relasi. Dalam tabel diatas terdapat 7(tujuh) atribut dalam satu relasi.